ACTIVIDADES REALIZADAS

·         Recolección de la información mes a mes de todos los gastos realizados por el condominio Torres del Cable, verificando que los pagos realizados a la DIAN corresponde a los recaudados por la empresa y que se cumple con las bases gravables y la tarifas que se aplican son las de ley para cada caso; para lo cual se monto una tabla en excel que permita identificar cada unos de  estos aspectos.

·         Solicitud del mecanismo digital ante la DIAN para la presentación de la información exógena; para lo cual se fue hasta la oficina de la institución en Ocaña y se preguntaron por los requisitos y posteriormente se llevan los documentos necesarios; se efectúa con el funcionario los pasos correspondiente para obtener las claves que le permiten el acceso en el sistema para la habilitación de la firma digital.

·         Se ingresa a la página de la DIAN para habilitar el mecanismo digital, utilizando las claves que fueron suministradas.

·         Entrega al contador de la información para presentar la información exógena debidamente clasificada.

·         Diligenciamiento de la información exógena en los formatos exigidos por la DIAN para la presentación de la información exógena.

·         Solicitar cotizaciones del software contable.

·         Solicitar la colaboración a la profesora ANNY SOTO para evaluar cual de los software es el más adecuado para las necesidades del CONDOMINIO CAMPESTRE TORRES DEL CABLE y cumple con las expectativas.

·         Elaborar, organizar, verificar y archivar los soportes, comprobantes de ingresos y egreso, y notas contables que se originan por el normal funcionamiento de la empresa.

·         Registrar en libros de contabilidad como caja y bancos los movimientos realizados.

·         Hacer la conciliación bancaria de las diferentes cuentas.

·         Elaborar los estados financieros como balance, estado de resultados, relación de ingresos y egresos, global de cuentas por cobrar, ejecución del presupuesto y estados financieros comparativos mes a mes los cuales son presentados al consejo de administración para su aprobación

·         Solicitar cotizaciones de las obras a realizar, revisarlas y presentarlas al consejo de administración para su aprobación.

·         Elaborar presupuestos de inversión en las obras con base en las cotizaciones presentadas tanto de material como de mano de obra para la ejecución de las obras y presentarlas al consejo para que apruebe los costos y de prioridad a las obras de acuerdo con los recursos económicos con que se cuenta.